大连工业大学艺术与信息工程学院人事处
人字【2026年】6号
各单位、部门：
根据学校近期工作安排，教职员工需按照要求整理个人档案材料，具体说明如下。
一、整理对象
1.全体专任教师（含全职返聘教师、企业导师）
2.行政教职员工有教师资格证人员（含辅导员、组织员）
3.行政全职返聘满2年以上教职员工
二、档案明细
1.身份证
2.本科毕业证、学位证
3.硕士毕业证、学位证(国外院校需有教育部认定证书)
4.博士毕业证、学位证(国外院校需有教育部认定证书)
5.教师资格证
6.讲师证
7.副教授证
8.教授证
9.退休证(全职返聘)
10.教学成果一览表（教师个人准备，格式见附件1）
11. 个人所得税纳税记录（教师个人准备，详见说明1）
12.近两年教学课程表（教师个人准备，教务系统打印）
13.师德师风承诺书（教师个人提供，格式见附件3）
14.教师荣誉表彰一览表（所在单位提供，格式见附件4）
15.企业职工缴纳基本养老保险明细（人事处提供）
16.个人工资流水（人事处提供）
17.劳动合同（人事处提供）
第1-13项由教职员工个人提供、第14项由所在单位、部门提供、第15-17项由人事处提供。
三、其他说明
1.个人所得税纳税记录打印步骤
（1）下载并登录个人所得税APP；
（2）登录后，点击“首页”最上方搜索框；
（3）输入“纳税记录开具”后，点击搜索；
（4）核对信息后，选择开具记录起止年月；
（5）拖动验证滑块至最右边后，点击生成纳税记录，稍作等待即可生成纳税记录证明；
（6）生成后，点击保存将“纳税记录”保存至手机相册。
2.材料上交说明
上述材料要求电子版、复印件纸质版各一份。
电子版材料第1-14项要求图片格式为JPG或PNG，分辨率不低于300dpi，确保清晰可辨，于4月15日下班前，以所在单位部门为单位，统一报人事处邮箱gdyxrsc@163.com。
原印件纸质版材料第1-13项由个人按顺序自行整理，第14项由各单位部门整理，上述材料要求于4月15日前存放于学校，随时按学校要求装档上交备查。
后续相关材料若有补充，请以每周为单位电子版报送人事处，纸质版须保持一致。
请各单位高度重视，安排专人负责，如有问题及时与人事处联系。
联系人：许老师
联系电话：18525541619
附件1：教学成果一览表（格式）
附件2：师德师风承诺书
附件3：教师荣誉表彰一览表（格式）
人事处
2026年4月11日
